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Reunión Nacional de Directores de Centros Provinciales de Información de Ciencias Médicas
Año 2012.

Informe de trabajo. CPICM- Cienfuegos
Director Provincial: MSc. María Elinor Dulzaides Iglesias

 

1. Trabajo metodológico con la Red de bibliotecas.
1.1) Estadísticas
Es una tarea controlada por los dos especialistas que atienden la red.
La recolección de las estadísticas se realiza utilizando sistema automatizado, aunque se realizan despachos intencionados para aclaraciones de duda, cuando es necesario.
Unidades con demoras recurrentes: Biblioteca Policlínico Área I; Biblioteca Centro Provincial de Higiene y Epidemiología.
Envían estadísticas con errores: Biblioteca Policlínico Municipal Rodas; Biblioteca Policlínico Área VIII; Biblioteca Policlínico Área I.

Comportamiento de las unidades de la red en cuanto a cumplimiento en tiempo del reporte estadístico: 97 %.

  • No es notable el número de prestaciones de servicios en:
    • Investigación bibliográfica
    • Verificación de citas
    • Elaboración de reseñas
  • Suele confundirse el Servicio de Referencia con el Servicio de Búsqueda Bibliográfica (situación que se ha venido superando luego de la implementación de talleres metodológicos sobre ambos servicios).
  • No se reportaba adecuadamente el  Servicio DSI, situación superada en el mes de mayo del 2012, después que se realizó taller metodológico.
  • Se han evidenciado dificultades en reportes sobre la cantidad de Bases de Datos y registros.
  • Algunos productos elaborados por los bibliotecarios no alcanzan aún la calidad requerida. 

1.2) Proceso de gestión de los planes de medida para las bibliotecas de APS.
Gestionados, discutidos, analizados y firmados por subdirectores docentes el 100 % de los planes.

1.3) Actividades realizadas por el CPICM para abordar las deficiencias generalizadas en el diagnóstico de las bibliotecas de APS.

  • Seguimiento a los planes de medida en cada inspección.
  • Evaluación del cumplimiento de las medidas a través de evidencias y reportes estadísticos  (en caso que corresponda).
  • Análisis, en los controles metodológicos, sobre el avance de las medidas. Alerta a directivos de unidades sobre señalamientos y lo que representan las deficiencias en la categorización y evaluación de su área.

1.4) Diagnóstico del resto de las bibliotecas de cada territorio.

Resultados

  • Gestionado el 100 %.

Dificultades:

  • Se han desarrollado todos los talleres sobre ALFIN, actividades motivacionales, en varias unidades se han impartido cursos, se han desarrollado tres versiones del Diplomado ALFIN que se imparte en el CPICM, con capacitación de una amplia gama de profesionales del sector, se han impartido cursos a residentes y estudiantes de pregrado en todas las carreras de las Ciencias Médicas, pero aún queda mucho por hacer, sobre todo en las instituciones de la base.
  • No se explota en su total capacidad los recursos disponibles en el portal de la Universidad Virtual de Salud; aun cuando se trabaja intensamente en el montaje de programas que responden al pre y postgrado. Se sugiere lograr articulación entre la dirección de docencia del MINSAP y la dirección de la UVS-Cuba, para que la exigencia se controle en los dos sentidos.

1.5) Visitas a las unidades de la red.

  • Los metodólogos  del Centro Provincial se integran a los equipos de inspección de la Dirección Provincial  de Salud y del Vicerrectorado Académico de la Universidad Médica.
  • Unidades visitadas de enero – octubre 2012: 97 %.
  • Está aprobada una plaza de especialista principal en el 90 % de las bibliotecas médicas, más del 80 % ocupadas por graduados  en Tecnologías de la Salud (GIS).
  • Se organizan mensualmente sesiones de preparación metodológica.
  • Matriculadas (14) especialistas de las bibliotecas en el Diplomado GIS.
  • Se realiza curso de Perfeccionamiento para bibliotecarios, con una matrícula  del 70 % de la red, para mejorar el desempeño del personal.
  • Realizado el diagnóstico de las 24 bibliotecas médicas del territorio. Las principales deficiencias se han  identificado, analizado y discutido con bibliotecarios y directivos de las entidades. 
  • Desarrollados los planes de medida para las 18 bibliotecas de APS en función de las principales dificultades. Se orienta y planifica  el trabajo  hacia la mejora continua.
  • La provincia mantiene un trabajo sostenido y sistemático con la atención metodológica.

El servicio de  sala de lectura  aumentó con relación al 2011 en cuanto al número de usuarios que acuden a las bibliotecas, así como la cantidad de documentos consultados por usuarios. Vale destacar que se ha trabajado en el transcurso del año 2012 en cuanto a la actualización de los fondos con la entrega de envíos que llegan a almacén de literatura docente y a través de este mismo almacén supliendo la deficiencia de títulos  listados en el diagnóstico.

Aumenta también, el número de prestaciones de documentos mediante el préstamo circulante, servicio que se restableció como una de las medidas propuestas en el Plan de Medidas Tipo.


Semejante comportamiento presentan los servicios de referencia, diseminación selectiva y búsqueda bibliográfica  con respecto al año 2011 dando cumplimiento a (Medida No 10) del Plan de Medidas Tipo en el territorio, que se proponía: fortalecer e incrementar el número de prestaciones de servicios de referencia, investigación bibliográfica y verificación de citas.


Una consideración del equipo metodológico está centrada en que,  aunque se fortalecen los servicios de la biblioteca, es importante seguir insistiendo en  la calidad e impacto de los mismos para las decisiones médicas y la actualización de los profesionales. Tal es el caso específico de los médicos de familia, que aunque se han beneficiado con el proyecto de informatización de las bibliotecas de policlínicos, carecen de tiempo para realizar búsquedas de información en función de respuestas oportunas en el actuar médico.

Inventario de los planes de medidas  en la APS


Unidad

Nivel de cumplimiento de Plan de Medidas

Biblioteca Área I Policlínico “José Luis Chaviano“

MAL
Deficiencias  20        Medidas prop:  22
Cumplidas: 4
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 1
Incumplidas por plazo: 17

Biblioteca Área II
Policlínico “Cecílio Ruiz de Zarate”

REGULAR
Deficiencias 17        Medidas prop: 19
Cumplidas: 10
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 2
Parcialmente cumplidas: 3
Incumplidas por plazo: 4

 

Biblioteca Área III Policlínico "Octavio de la Concepción y de la Pedraja"

BIEN
Deficiencias 13       Medidas prop: 15
Cumplidas: 11
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 2
Incumplidas por plazo: 1

Biblioteca Área IV Policlínico Reparto Pueblo Grifo

BIEN
Deficiencias:  21     Medidas prop: 24
Cumplidas: 11
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 9
Parcialmente cumplidas :  1
Incumplidas por plazo: 1

Biblioteca Área V Policlínico “Manuel Piti Fajardo”

BIEN
Deficiencias:  12    Medidas prop: 14
Cumplidas: 9
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 2
Parcialmente cumplidas: 2
Incumplidas por plazo: 2

Biblioteca Área VI   Policlínico Ciudad Nuclear

BIEN
Deficiencias: 8      Medidas prop: 11
Cumplidas: 8
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 1
Parcialmente cumplidas : 2
Incumplidas por plazo: 0

Biblioteca Área VII.  Policlínico Laboral

BIEN
Deficiencias: 16      Medidas prop: 19
Cumplidas: 9
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 3
Parcialmente cumplidas : 5
Incumplidas por plazo: 2

 

Biblioteca Área VIII. Policlínico. Reparto Caunao

MAL
Deficiencias: 15      Medidas prop: 17
Cumplidas: 6
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 3
Parcialmente cumplidas : 2
Incumplidas por plazo: 6

Policlínico Cumanayagua

MAL
Deficiencias:  20   Medidas prop: 22
Cumplidas: 9
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 3
Parcialmente cumplidas : 4
Incumplidas por plazo: 6

Policlínico Palmira

BIEN
Deficiencias:  13   Medidas prop: 15
Cumplidas: sí
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 4
Parcialmente cumplidas : 1
Incumplidas por plazo: 3

Policlínico Camarones

BIEN
Deficiencias:  9   Medidas prop: 12
Cumplidas: 6
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 3
Parcialmente cumplidas : 2
Incumplidas por plazo: 1

Policlínico Cruces

REGULAR
Deficiencias:  20   Medidas prop: 24
Cumplidas: 13
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 3
Parcialmente cumplidas : 1
Incumplidas por plazo: 5

Policlínico Lajas

BIEN
Deficiencias:  10   Medidas prop: 13
Cumplidas: 7
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 2
Parcialmente cumplidas : 3
Incumplidas por plazo: 1

Policlínico Rodas

REGULAR
Deficiencias:  14   Medidas prop: 16
Cumplidas: 7
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 3
Parcialmente cumplidas:
Incumplidas por plazo: 4

Policlínico Cartagena

BIEN
Deficiencias:  16   Medidas prop: 18
Cumplidas: 10
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 3
Parcialmente cumplidas : 1
Incumplidas por plazo: 2

Policlínico Abreus

BIEN
Deficiencias:  21   Medidas prop: 23
Cumplidas: 10
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 7
Parcialmente cumplidas : 2
Incumplidas por plazo: 1

Policlínico Aguada de Pasajeros

REGULAR
Deficiencias: 18    Medidas prop: 20
Cumplidas: 5
Aún sin fecha límite de cumplimiento: 4
Parcialmente cumplidas : 2
Incumplidas por plazo: 5

 

Se consideró evaluado de regular el plan que tuviera más de 3 medidas en fecha límite sin cumplir y de mal el que tuviera más de cuatro.
  • Medidas que mayor dificultad han presentado en su cumplimiento:
    • Insuficiente el uso de Universidad Virtual de Salud en correspondencia con los recursos disponibles.
    • Completamiento del fondo documental acorde con los  títulos con que debe contar la biblioteca de APS.
    • Dificultades con las instalaciones, cuyos responsables son los directivos. Sólo dos han  tenido nivel de respuesta: Área III y Área V.

1.6) Reuniones y Actividades metodológicas.

  • Reuniones metodológicas: se alcanza  el 98 % de participación.
  • Jornada científica bibliotecología médica (anual): 95 % de participación.
  • Taller VIH/Sida… cumplido (anual): 100 % en unidades de la red.
  • Taller Facilitadores de ALFIN (anual): 100 % en unidades de la red.
  • Curso certificación ABC sobre el trabajo en la biblioteca médica para auxiliares de información (anual): 70 % en unidades de la red.
  • Curso de perfeccionamiento: 100 % en unidades de la red.

 1.7) Cumplimiento de los planes de medidas de APS.

  • Gestionados, discutido, analizados y firmados por subdirectores docentes el 100 %.

 

2. Programa de Alfabetización Informacional.

2.1) Capacitación de las responsables de las bibliotecas y/o los líderes de las instituciones.
Durante la etapa evaluada se han desarrollado acciones ALFIN que responden a la capacitación de los responsables de bibliotecas y líderes de las instituciones, explotando la modalidad semipresencial.
Ofertas implementadas disponibles desde la UVS:

2.2) Situación de la réplica en la provincia del curso de formadores de Competencias informacionales.
Municipios que han participado: De 7 municipios se ha logrado la participación de 4= 57 %.

  • Municipio Cienfuegos 
  • Municipio Palmira
  • Municipio Lajas
  • Municipio Abreus

2.3) Indicadores del Programa.

  • 1773  estudiantes de pregrado, formados por las acciones del programa alfabetización informacional. 54 % de la matrícula UCM
  • 319  cursistas de postgrado, formados por las acciones del programa alfabetización informacional.
  • 17 Docentes de la red bibliotecas, aplicando el programa de formación. 
  • 35 Líderes ALFIN en el territorio, dispersos en diferentes categorías que aportan desde su posición de médicos, estadísticos, informáticos, enfermeros, docentes y bibliotecarios.
  • Aprobada y analizada la estrategia de ALFIN para el año 2013 en el Consejo Académico de la UCM.
  • Se incorpora el ALFIN a las Tecnologías de la Salud como asignatura optativa en  Imaginología y Radiología 4to año; Optometría y Óptica 4to año y SIS 4to año.
  • Se impartió curso de Formación de Competencias Informacionales al claustro de profesores de las Tecnologías de la Salud.

3. Docencia e Investigación

3.1) Situación del Curso Básico para Bibliotecarias.

  • Iniciado el Curso Básico para Bibliotecarias, 12 septiembre 2012.
  • Participaran: 13 profesores (Especialistas en ICT con categoría docente)
  • Matrícula 25 bibliotecarios

Se incluyen en el curso técnicos y  especialistas de las bibliotecas  evaluadas de regular o mal y quienes presentan dificultades con su  desempeño, además de aquellas especialistas o técnicos que no son graduados del perfil GIS.

  • Especialistas de la red incorporados al diplomado GIS: 8
  • Especialistas de la red incorporados al diplomado ALFIN: 11

3.2) Incorporación de los bibliotecarios al Diplomado de Gestión de la Información.

  • Especialistas de la red incorporados al diplomado GIS: 10
  • Especialistas de la red incorporados al diplomado ALFIN: 11

3.3) Levantamiento del banco de problemas de la actividad para la investigación en el territorio.

Problemas identificados

  • Insuficiente el desarrollo de estrategias de formación de recursos humanos y su impacto en el uso de fuentes de información en la educación y el  aprendizaje a larga distancia a través de la UVS.
  • Conservación de los fondos documentales.
  • Es insuficiente la producción científica de los profesionales de la salud en APS.
  • No se dispone de mediciones sobre el volumen, crecimiento, visibilidad y uso de fuentes de información y servicios.
  • No se dispone de evidencia que certifique la calidad de servicios y productos de información ofertados.
  • Insuficiente competencia en materia de gestión de información en salud.

3.4) Investigaciones que se están desarrollando en la red sobre nuestra actividad.

  • Comportamiento de habilidades para la redacción científica en profesionales de la salud  en el Municipio de Cruces. Autores: Yenima Hernández Cuellar; Yusleidis Fleites Avalos; Regla Sarría Díaz
  • La extensión bibliotecaria: nueva forma de atender los problemas del Área de Salud de San Fernando de Camarones. Autores: María Caridad Martínez Roque; Rosa Amelia Macías Haro; Maryla Vázquez Suárez; Yandry Almaguer Dueñas.
  • La producción científica de estomatólogos en el municipio Cienfuegos. Autores: Pura Odalis Dueñas Moya; Adriana Sánchez Iglesias.
  • Producto informativo para fomentar normas de conductas adecuadas en estudiantes y trabajadores de la Universidad Ciencias Médicas de Cienfuegos. Autores: Marianela Falcón Villaverde; María Caridad Rodríguez Torres; Mayda Patricia Martínez Madrigal.
  • Propuesta de programa de extensión bibliotecaria dentro del proyecto VIH/SIDA. Policlínico Área VI. 2012 Autor: Leyenis Cecé González
  • Alfabetización informacional en la Universidad  Médica de Cienfuegos: experiencias de formación de competencias informacionales en pregrado curso 2010-2011. (PRESENTADO EN INFO 2012) Autores: María Elinor Dulzaides Iglesias; Ana María Molina Gómez; Yuniet Rojas Mesa, Regla de la Caridad Pérez Águila.
  • Revistas Médicas. Cienfuegos 1904 / 1955. (PREMIO FORUM CT UCM) Autores: Lic. Lourdes Luque Hernández; Lic. Belkis Vilaboy Pérez; Maria de la Caridad  Oquendo Cruces.
  • Propuesta de talleres educativos para el uso de las normas Vancouver en el policlínico de Abreus. 2012.  Autores: Glenys Martínez García; Yusmey Bonilla Alfonso; Yanara Súarez Arrechea,
  • Sistema de plugin para mejorar el proceso editorial y la interoperabilidad de la información en las revistas que utilizan Open Journal System. (PREMIO FORUM CT UCM) Autores: Richard Alberto Gonzalez, Mikhail Benet Rodríguez.
  • Estrategia promocional de Salud. Biblioteca - Farmacia Área de Salud Palmira 2011. Autores: Yaneisi Abreus Mendoza; Ana Iris García Granado; Danay Rivero Trujillo; Yoilé A Valdéz Garrido
  • Distribución geoespacial de la tuberculosis y sus riesgos asociados en el municipio de Palmira año 2011  Autores: Eutiquio Maidel González González; Yaneisi Abreus Mendoza; Ana Iris García Granado
  • El componente evaluación en la educación a distancia sobre plataforma interactiva. Autores: Raúl López Fernández, Míriam Gutiérrez Escobar, Silvia Vázquez Cedeño, Mikhail Benet Rodríguez, Rachel Yanes Seijo, Seydel Legrá Nápoles.
  •  Implementación de autenticación de servicios con LDAP caso CPICM. Autores: Juan Luis Vidal Martí, Enrique Acosta Figueredo
  • Intervención educativa sobre el Software Libre desde la biblioteca médica para los profesionales de salud en el Policlínico Universitario del Municipio de Lajas. Autores: Yanosky Fernández Guerra, Maribel Nerey Leonard, Yugdanys Feliciano López.
  • Propuesta de proyecto para la conservación preventiva de la colección bibliográfica en la Biblioteca Universitaria de las Ciencias Médicas en Cienfuegos. (PREMIO FORUM CT UCM) Autores: MSc. María Elinor Dulzaides Iglesias; Lic. Laudelina González; Esp. Excelsis Borrell

3.5) Funcionamiento y utilización de la UVS en el territorio.

La Universidad Virtual de Salud (UVS) funciona en el territorio, lo que está visible en: http://uvs.cfg.sld.cu/ con la representación de 47 cursos disponibles: Medicina 15; Enfermería 5; Psicología 3; Estomatología 5; Tecnología 9; Postgrados 6; CPICM 4.
Durante la etapa evaluada se ha logrado una matrícula de 1005 usuarios, que se desglosan en 958 con rol de estudiantes y 47 con rol de profesor.

Fortalezas UVS-Cienfuegos

  • Aprobada estrategia y plan de acción para el desarrollo de UVS por la dirección del CPICM. en el marco del vicerrectorado académico de la UCM con la participación de metodólogos y subdirectores docentes de la universidad.
  • Relación máquina profesor disponibles en:(todas las cátedras) y (máquina por alumno = 6 laboratorios disponibles en la UCM con un promedio de 20 PC cada uno)
  • Movimiento a favor de la superación profesoral en la TICs.
  • Apoyo institucional para el desarrollo de la actividad de la cátedra.
  • La preparación de los profesores que hasta hoy, ha enfrentado la cátedra.
  • Relación entre los factores vinculados al trabajo de la cátedra, buscando alternativas que garanticen el avance de la UVS.
  • Desarrollo de postgrados encaminados a la preparación del claustro para asimilar el desarrollo del aprendizaje a través de la red (UVS).
  • Se ha visto reflejado el incremento de diseños de cursos con respecto al balance que se realizó en febrero del 2011. Se imparten  cursos y actividades que corresponden a la docencia en el  pre y postgrado, así como eventos y foros virtuales que responde a jornadas científicas que se han llevado a cabo en el centro.

CATEGORIA

DICIEMBRE (2011)

OCTUBRE (2012)

Medicina

4

16

Enfermería

5

4

Psicología

1

2

Estomatología

2

3

Tecnología

1

4

Postgrado

6

7

Centro de Información

2

7

Consejo de dirección

1

1

Total

22

43

Debilidades UVS-Cienfuegos

  • Falta de preparación del claustro con el uso de Moodle.
  • Escasez de proyectos de investigación en la línea de entornos virtuales de aprendizaje
  • Insuficiente proyección de tareas en función de los entornos virtuales de aprendizaje desde el sistema de planes metodológicos y los planes de desarrollo individual de profesores y directivos de la cátedra.
  • Insuficiencia en la planificación, ejecución y control del plan director de informática en el pregrado.
  • Insuficiente gestión para certificar el aporte del profesor en los entornos virtuales de aprendizaje.
  • No se logra una explotación amplia  del recurso UVS.
  • No se otorgan créditos ni se avala en  la evaluación profesoral.
  • En estos momentos causó baja el representante de la cátedra UVS y está pendiente una elección.

Amenazas UVS-Cienfuegos

  • No existe un grupo de expertos que validen la calidad de la información que se visualiza.
  • Falta de cultura en el trabajo con los entornos virtuales de aprendizaje de los usuarios.
  • No disponibilidad de un indicador medible desde el área de docencia médica del MINSAP que exija y controle desde la misma posición de Infomed y que comprometa al claustro de docentes.
  • Poco apoyo institucional para que los profesores creen contenidos para la UVS.

4. Uso de las fuentes y servicios disponibles en la BVS.

4.1) Indización de revistas CUMED.

  • Certificados de enero a agosto del 2012: 79 registros.
  • 98 % de artículos procesados de sus revistas.
  • 0 % de rechazo en primera intención.
  • Cantidad de registros aportados: 10 títulos y 240 ejemplares.

4.2)  Repositorio de tesis doctorales.

  • 15 Doctores en Ciencias en la provincia.
  • 12 tesis recuperadas en el Directorio de Tesis Doctorales
  • 80 % del total de tesis del territorio.

Observaciones: 3 tesis por incorporar:

  • Dr. Alfredo Espinosa Brito, realizada  en Bulgaria (no disponible)
  • Dr. Antonio Hidalgo,  realizada  en la Unión Soviética (no digitalizada)
  • Dr. Mikhail Benet, realizada  en España.

4.3) Directorio Instituciones de Salud.
90 %  de actualización de los datos de las instituciones del territorio en el DIR
Están pendientes las instituciones de ópticas del municipio Cienfuegos, las que están procesadas, pero no se han podido incorporar al directorio por rotura de la máquina en que está instalada la base de datos.

4.4) Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas de Ciencias Médicas.
100 % de actualización del fondo físico con respecto al existente en SeCiMed
100 % comportamiento de los reportes mensuales del CPICM-Habana/ 90 % comportamiento de los reportes de bibliotecas al CPICM.

4.5) Sus aportes como centros cooperantes de la BVS.
Localizador de información en salud (LIS): Total de recursos sugeridos, aprobados, visibles y accesibles ---- 185

  • Enero a marzo – 54
  • Abril a junio – 58
  • Julio - 26
  • Septiembre--- 15
  • Octubre --- 4
  • Pendientes a revisión y aprobación--- 6
  • 0 % índice de rechazo

           
CUMED

  • 95 registros aportados
  • 79 registros certificados
  • % de rechazos en la primera intención

CENCOMED

  • 8 eventos provinciales promocionados y 1 en espera de aprobación.
  • Se diseñó el sitio web promocional de evento provincial Videosalud 2013 www.videosalud.cfg.sld.cu a celebrarse en enero del próximo año.

AUDIOVISUALES
En el catálogo provincial de audiovisuales se encuentran doce registros del territorio. Se promueve el evento Videosalud 2013 que se celebrará en el mes de enero en la provincia. Se han realizado programas televisivos para la promoción del evento. Diseñado el sitio web del evento, que se puede consultar en la siguiente dirección:  www.videosalud.cfg.sld.cu

4.6) Evaluación de la BVS desde el uso que hacen en el territorio de las fuentes y los servicios.
Desde una autoevaluación la apreciación es de un uso efectivo, cada vez mayor en la medida que se alfabetizan y educan estudiantes y profesionales del sector; aunque queda mucho por hacer y para que se incrementen aún más los indicadores de uso.

5. Infraestructura de sistemas, informática y de comunicaciones.

5.1) Cómo los nodos cumplen con sus funciones relacionadas con la sostenibilidad de los servicios de la red Infomed, independientemente de su localización.
Localización del Nodo Provincial en la Universidad de Ciencias Médicas adjunto a la estructura del Centro Provincial de Información.
Se atienden los servicios provinciales.
Sólo un servidor coubicado en ETECSA, siendo este el gestor de la mensajería de los dominios cfg.sld.cu mediante multidominios.
Diseñado un portal que visualiza las acciones de soporte http://www.soporte.cfg.sld.cu/
Total de enlaces dedicados: tipo FR (Frame  Relay 20; LC IP/MPLS 44; Total 64

Dificultades

  • Rotura de 1 de los dos servidores ubicados en ETECSA desde el mes de octubre del 2011 sin reposición, por lo que el existente asume doble función.
  • El UPS del Nodo Provincial de Salud, ubicado en ETECSA, y que garantiza el funcionamiento de servidores que regulan los servicios del tráfico de información electrónica en el sector salud en la provincia Cienfuegos, presenta fallas en su funcionamiento. Situación notificada desde el 3 de octubre por los compañeros de ETECSA que apoyan el servicio del Rack Provincial. (Está dando señales sonoras de agotamiento con peligro de no despertar ante una emergencia eléctrica).

Observación:

  • Notificadas y analizadas dificultades en el marco del Consejo de Dirección del Sectorial Provincial de Salud.
  • Correspondencia y llamadas de atención sobre situación a la dirección de informática del MINSAP y del nodo Infomed.
  • En trámites de gestiones de reposición con una intención marcada por la Dirección  de Salud del territorio en consecuencia con los riesgos que se están corriendo.

5.2) Atención a usuarios.
Se realiza la atención a los representantes de las instituciones y se administran  los trámites y el modelaje de actualizado de los servicios a usuarios finales de accesos remotos.

5.3)  Actualización de los contrato de los servicios.  

  • El 100 % de las instituciones de salud del territorio poseen el contrato actualizado según el acceso a la red.
  • Realizados los preparativos para los hosteos con el proceso de contratación y registro.

5.4) Instituciones que no tienen conexión.


Cienfuegos posee el 100 % de instituciones de APS (policlínicos) con conexión, solo una unidad está conectada por acceso remoto.
El resto de las instituciones asistenciales poseen acceso a la red Infomed mediante enlaces dedicados, en otras, donde el número de estaciones de trabajo es menor y no existe red interna, acceden a la red de salud por vía acceso remoto plataforma conmutada.
La Biblioteca del Hospital Pediátrico presenta dificultades serias de conectividad, dado a fallos en la planta eléctrica, que han generado problemas en la institución. Se ha visto afectada la posibilidad de conectividad y sostenibilidad de servidores. En estos momentos se trabaja en el cableado eléctrico. La institución está fuera de servicio de la red electrónica de salud. El servicio de Genética Provincial utiliza el mismo enlace y también está afectado.

5.5) Disponibilidad de máquinas.
(53 % máquinas rotas, 100% máquina con conexión,).

PC Disponibles en áreas Centro de Información

  • Área Dirección (1 PC Secretaria 1 PC Director)
  • Área Nodo Provincial (9 servidores y 2 PC - administradores) -1 servidor ETECSA roto)
  • Área Servicios Especiales (2  PC especialistas-1 rota mother boards )
  • Área Atención a la Red (2 PC- 1 rota mother boards)
  • Área Biblioteca UCM (2 PC desarrollo colecciones y referencia; 3 PC procesos técnicos; 1 PC Servicios de Búsqueda y Bibliografía) Total 7 PC- rotas 2 PC
  • Área Biblioteca Filial Tecnologías ( 2 PC)
  • Área Editorial (10 PC editores, diseñadores, maquetistas y atención a los autores)
  • Área Servicios ALFIN y conferencias virtuales (Total 9 PC – 2 rotas mother boards )
  • Área Universidad Virtual de Salud (6 PC; 1 PC administrador; 5 para colaboradores usuarios UVS- rotas – (3 rotas mother boards)

CPICM Cienfuegos: Total de PC = 49
Rotas = 10 PC
Principales problemas con el equipamiento tecnológico

  • Rotura del servidor central de correo disponible en ETECSA, aún sin rehabilitar, pendiente de una estrategia que requiere dinero. (Aunque se han implementado acciones alternativas para no afectar servicios se corre riesgo ante una emergencia dejando la provincia sin conexión a la red.)
  • La mayor necesidad recae en las piezas de repuesto para mantener la sostenibilidad de los servicios, aún cuando se proyecta en presupuesto y se discute con fuerza siempre se prioriza la docencia y la respuesta a nuestras necesidades se posterga hasta momentos en que pueda haber mayor disponibilidad.
  • Necesidad de mejorar la gran mayoría de las PC disponibles, pues contamos con equipos que han sido donados por (Pastores por la Paz) y otros que responden a tecnología de los años 90 muy deteriorados ya)

6. Publicación Científica.

6.1) Cómo está implementado el proceso de entrega de la literatura docente a las bibliotecas y la comunicación a las autoridades de salud del territorio de la pauta de distribución de las publicaciones de la editorial de ciencias médicas.

  • Se concilia mensualmente la entrega de la literatura docente a las bibliotecas con la dirección de literatura docente.
  • El Área de Atención a la Red recibe listados de disponibilidad y establece criterios de distribución acorde a temáticas y número de ejemplares.
  • Se  coordina una transportación semestral que recorre toda la provincia para distribuciones planificadas. En caso de títulos priorizados se aprovecha la reunión metodológica.
  • Comunicación a las autoridades de salud del territorio de la pauta de distribución de las publicaciones de la editorial de ciencias médicas.
  • Una vez recibidas las pautas, se descentralizan a las autoridades correspondientes que deben conocer del tema. (Dirección Metodológica UCM; Departamento de Tecnología Educativa (Área administración y distribución de literatura docente)

6.2) Capacitación de árbitros y editores.

Se ha trabajado en la capacitación de árbitros y editores en el territorio con una  atención individual, ajustando a necesidades específicas. No se han establecido cursos de capacitación en la etapa evaluada.

Una de las editoras se encuentra matriculada en un curso virtual sobre Recurso para la capacitación de árbitros de revistas científicas de la UVS-Cuba.

6.3) Cumplimiento de la periodicidad y actualización.

100 % de cumplimiento de la periodicidad y actualización.


6.4)  Aplicación de la herramienta OJS.
El director de las revistas MediSur y Finlay, Dr. Mikhail Benet y el programador Richard González,  han trabajado de manera activa en la capacitación y colaboración para el desarrollo y aplicación del sistema OJS de otras provincias, interactuando con directores, árbitros, editores y programadores. (Matanzas, Villa Clara, Camagüey, Granma, Holguín, Las Tunas, Santiago, Pinar del Rio)

Funcionamiento del Open Journal Sistem.

  • Instalado  el OJS desde al año 2007 en la revista Medisur para realizar su proceso editorial.
  • Revista Finlay (en su nueva versión electrónica) comenzó con este sistema en enero del año 2010.
  • El web-master de la revista realizó adiciones y modificaciones al sistema que lo han enriquecido. (Sistema Pluging para todo lo que es edición de textos, manejo de citas bibliográficas, creación HTML y PDF dinámico)
  • El director de MediSur y el programador han impartido talleres para implementación del OJS.
  • Presentada investigaciones en Forum Científico.

Autoevaluación de las revistas

  • En el departamento editorial se editan dos revistas electrónicas: Medisur y Finlay. Medisur se publican con una frecuencia bimensual y  Finlay trimestral. Cuentan con su consejo editorial y cuerpo de árbitros.
  • Ambas funcionan sobre la base del Open Journal Sistem.
  • Ambas poseen la acreditación del CITMA
  • La edición de Medisur la realizan dos editoras y la de Finlay dos.
  • El proceso de maquetación se realiza a cargo de dos informáticos.
  • Ambas revistas han cumplido siempre con la salida según periodicidad establecida.
  • La revista Medisur está en las siguientes bases de datos y directorios: Scielo, Latindex, DOAJ; Redalyc; HINARI, Dialnet, Google académico, CUMED
  • Finlay está en las siguientes: Google académico, DOAJ, Latindex, CUMED.
  • Ambas revistas trabajan en función del ascenso en calidad de sus publicaciones.
  • Se realiza un riguroso proceso de selección que comienza con la llegada de los artículos al sistema y una primera evaluación por parte del director de la revista, para luego ser asignado a editoras y de estas a los especialistas que funcionan  como árbitros.
  • Se encaminan al enriquecimiento del trabajo editorial.
  • Se han presentado dificultades con la introducción de datos al sistema y con la organización de los metadatos, fundamentalmente las referencias bibliográficas, lo que trajo como consecuencia problemas para subir los números a la base Scielo.
  • En la actualidad se toman las medidas para solucionarlas.
  • También hemos tenido dificultades con el sistema de arbitraje, pues no siempre recibimos respuestas de los árbitros a tiempo.
  • En el mes de septiembre se participó en el Taller de marcaje para Scielo, desarrollado en la Universidad de Villa Clara, que se replicó en la provincia en el mes de octubre con la participación de colegas de otras instituciones.
  • Desarrollado un proyecto de marketing que identifica las revistas MediSur y Finlay en las redes sociales (Faceebook y Twiter) medios de prensa nacionales y extranjeros para elevar niveles de visibilidad y citación de los autores.

Índice de rechazo de las revistas = 60 %.

Recibidas más de 1000 visitas diarias al sitio y se espera en el 2012 sobrepasar las 2000 con la participación de más de 100 países.

7. Monitoreo sobre la gestión de proyectos.


7.1) Proyecto SIDA
La provincia se mantiene activa con las tareas del proyecto VIH/Sida de manera coordinada con la red bibliotecas médicas y existen coordinaciones con la dirección de epidemiología que incluye el Centro Provincial de Educación para la Salud vinculando
La acciones congruos vulnerables en las diferentes áreas de salud con los bibliotecarios promotores, a los que se les exige y controla como mínimo una tarea de intervención educativa en la comunidad, mensual.

  • Resalta el trabajo realizado por la Biblioteca Médica del Policlínico Área VI (CEN) y la Biblioteca Médica del Policlínica de San Fernando de Camarones, con alto impacto en la comunidad
  • Se desarrolló en abril el taller programado, ejercitando acciones previstas con la participación de bibliotecarios y especialistas del tema.
  • Se han enviado informes solicitados

8. Grado de implementación de la Resolución 60 en el Sistema de Información Científico Técnica de la Provincia.

  • El Centro tiene implementada todas las acciones según establece la Guía de autocontrol  de la Resolución 60.
  • Se han recibido auditores para chequear el tema con resultados satisfactorios.
  • En estos momentos se trabaja en la certificación por normas ISO 9000 de calidad en algunos procesos y servicios bajo la asesoría de la CONAC, por indicación del rector de la UCM.

9. Impacto de la actividad científica informativa en el territorio en la etapa que se analiza y principales dificultades para el cumplimiento de la misión de los CPICM.
Impacto POSITIVO de la actividad científica informativa en el territorio aunque se puede lograr más. Se reconoce el liderazgo del equipo del CPICM y sus servicios al sector.

10. Estado actual de los flujos de trabajo del CPICM con las autoridades de salud en el territorio (DMS, DPS, Universidad Médica).
Participación activa con las autoridades de salud en el territorio en el contexto de la (DMS, DPS, Universidad Médica).
Se reconoce la necesidad de mejorar el flujo de trabajo con las DMS.

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